5Sって知ってますか？

皆さんは「5S」ってご存知ですか？

整理 ：不要なものを捨てる
整頓 ：使いやすく並べて表示をしたり片づける
清掃 ：きれいに掃除をしながら、点検する
清潔 ：きれいな状態を維持しつづける
しつけ：きれいに使うように習慣づける

これらの頭文字のSをとって5Sと言います。

普通は英語の頭文字を使うのですが、これはローマ字表記の頭文字をとっている形になります。

製造業などではこれらがスローガンになっているところが多いのですが、どんな小さな事務所でもこれらのことはとても大事なことです。
しかし、これはどんな職種でも大事なこと。個人でも大事なことです。

この頃、情報セキュリティの話をすることが多いのですが、基本であるこの「5S」が大事だということを話をします。

私のセキュリティ講座を受講したことがある人は、5Sという言葉を聞かなくても内容的には同じようなことを聞いたことがあるな、と思ってくれると思います。

セキュリティセキュリティと騒ぐ前に自分の生活を見直すこと。

家のセキュリティもパソコンやスマホのセキュリティも同じ。
まず現状を把握することから見直すことが大事です。

自分の持ち物が何なのかわかっていることが大事です。何かがなくなった時に気が付くかどうか？

自分が持っている銀行口座やキャッシュカードの管理がきちんとできているか？

そしてそれらはどこにあるか家族で共有したりしているか？

泥棒に入られても何がなくなったのか、わからないのでは困ります。

会社の情報も同じでどこに何がしまってあるのか？誰が管理しているのかがわかっていることが大事です。
そのうえでセキュリティ対策　なくなったとき　困った時にどう動くことが大事なのかがわかっていることが大事です。

5Sはいったい何を大事だと言っているのか？

個人でも企業でも考えることが大事です。

2019年が終わろうとしている今。大掃除をするついでに来年に向けて色々なことをみなすことが大事ですね。

HDDの問題がおきましたが、基本データを削除してくれるメーカーに渡すにしても社内で最低限データを消すことも大事です。

私は、これらのハードの管理をすることも任されていたりしますが、他人任せでデータを削除をせずに自分で責任を持って消すことが大事。他人に任せることは、怖くてできないと思っています。

会社の中で　家の中で、こういうことも話し合う機会を持つこともやってみるといいのではないかと思います。