縦書き文章で段落番号を設定するには
生徒さんからの質問で段落記号を付けた後に縦書きにすると数字が横向いたままになるという質問と段落番号のつけ方についての質問がありましたので、ここで取り上げたいと思います。
縦書きの文書で、キーボードから全角で「１」と「．」を打つと数字は縦に入り、．（ピリオド）は１の右下に入ります。しかし、横書きで段落番号をつけたものを縦書きに変更をすると数字が横を向いてしまう、また「．」の位置が左側についてしまうという質問を受けました。
私は、常日頃私の講座を受講した生徒さんには、段落番号をきちんとつけたいのであれば、手入力をせずにホームタブにある段落番号のボタンを使うように言ってきています。
生徒さんはきちんと段落番号のボタンを使ってくれたのですが、選択した数字が半角だったため、数字が横を向いてしまったのです。また「．」が左側に付くのは、半角の「.」を使っている場合なのです。
段落番号が表示されている行をすべて選択しておいて、
「ホーム」タブ→「段落番号」の右にある▼→「新しい番号書式の定義」の順にクリックして表示されるダイアログボックスの「番号書式」の数字や半角の「.」を全角の数字、全角の「．」に編集して「OK」を押します。
また数字が２ケタで横を向いてしまう場合、全角にするほかに縦中横を使って調整したりします。
WORDでいう「段落」というのは、段落記号から次の段落記号までを１つの段落といいます。
改行をすると段落が変わるということです。
そして段落ごとに箇条書きや段落番号を設定する場合は、いくつかの段落をまとめて選択して、段落番号などのボタンをクリックします。
段落番号を使わずにと思っても「１．」と入力してENTERキーを押すと自動的に「２．」と入力される場合があります。
これは、入力オートフォーマットで入力中に自動的に箇条書きや段落番号の設定をするようになっていると、ENTERキーを押せば、自動的に入力されます。
数字とピリオドそしてそのあとに続く文章の間には空間があくように多くの場合は設定されています。
これは、書式を変更することができます。
妙にピリオドと文章の間が空きすぎるときなどは調整をします。
ときどき手入力で段落番号を入力される方がいらっしゃいますが、１のあとには読点「、」は使いません。
「．」ピリオドになります。
WORDの文章を作成するときによくWORDは思ったようにならない、と話していらっしゃる方がいますが、それはWORDの性質を理解していないだけです。
2007は、officeボタンをクリックしてWORDのオプションの中にある入力オートフォーマットなどの設定をしっかりと自分で見て必要ないものは、チェックをはずしておくといいですね。
縦書きの文書で、キーボードから全角で「１」と「．」を打つと数字は縦に入り、．（ピリオド）は１の右下に入ります。しかし、横書きで段落番号をつけたものを縦書きに変更をすると数字が横を向いてしまう、また「．」の位置が左側についてしまうという質問を受けました。
私は、常日頃私の講座を受講した生徒さんには、段落番号をきちんとつけたいのであれば、手入力をせずにホームタブにある段落番号のボタンを使うように言ってきています。
生徒さんはきちんと段落番号のボタンを使ってくれたのですが、選択した数字が半角だったため、数字が横を向いてしまったのです。また「．」が左側に付くのは、半角の「.」を使っている場合なのです。
段落番号が表示されている行をすべて選択しておいて、
「ホーム」タブ→「段落番号」の右にある▼→「新しい番号書式の定義」の順にクリックして表示されるダイアログボックスの「番号書式」の数字や半角の「.」を全角の数字、全角の「．」に編集して「OK」を押します。
また数字が２ケタで横を向いてしまう場合、全角にするほかに縦中横を使って調整したりします。
WORDでいう「段落」というのは、段落記号から次の段落記号までを１つの段落といいます。
改行をすると段落が変わるということです。
そして段落ごとに箇条書きや段落番号を設定する場合は、いくつかの段落をまとめて選択して、段落番号などのボタンをクリックします。
段落番号を使わずにと思っても「１．」と入力してENTERキーを押すと自動的に「２．」と入力される場合があります。
これは、入力オートフォーマットで入力中に自動的に箇条書きや段落番号の設定をするようになっていると、ENTERキーを押せば、自動的に入力されます。
数字とピリオドそしてそのあとに続く文章の間には空間があくように多くの場合は設定されています。
これは、書式を変更することができます。
妙にピリオドと文章の間が空きすぎるときなどは調整をします。
ときどき手入力で段落番号を入力される方がいらっしゃいますが、１のあとには読点「、」は使いません。
「．」ピリオドになります。
WORDの文章を作成するときによくWORDは思ったようにならない、と話していらっしゃる方がいますが、それはWORDの性質を理解していないだけです。
2007は、officeボタンをクリックしてWORDのオプションの中にある入力オートフォーマットなどの設定をしっかりと自分で見て必要ないものは、チェックをはずしておくといいですね。
SP1をSP2に
生徒さんからネットで見ているページを印刷しようとすると右側が切れてしまう、どうにかならないかという質問を受けました。
ブラウザ つまりインターネットエクスプローラのバージョンは？と聞くと
IE6.0とのこと。
であれば、IE7やIE8にすれば、縮小して1ページにきちんと印刷してくれるのでまずブラウザの更新をしてください・・・と回答をしました。
するとソフトをダウンロードしていざインストールしようとすると全くできないとのこと。
う〜ん？？？？
どうしてだぁ〜・・･･･ ・・・・・ あっ！もしかしてXPのバージョンがSP1ではありませんか？
と聞くとさぁ〜？？？とのこと。
システム情報で確認をしてもらうと、やはりWindowsXP SP1でした。
もうずいぶん前からSP2へのアップデートの情報は流れていたはずなのですが、まだSP1のままで使っている人がいました。
つまりSP2にバージョンアップしていないとブラウザの更新などができないのです。
ちょっと嫌な予感もして、とりあえずパソコンを預かり見てみました。
するとウィルスソフトの更新もきちんとされていませんでした。
とりあえず、パソコンをウィルススキャンをしてみました。するとセキィリティーホールが80以上ちょっと怪しいファイルが1つ見つかりました。
駆除をするとともにWindowsのアップデートをして、危ない穴をふさいていきます。
そしてしっかりとSP2にバージョンアップ、そして当初の目的であるブラウザのバージョンアップを行いました。
もし皆さんの中にまだWindowsXPがSP1のままの人がいらっしゃったら、すぐにSP2にアップデートしてください。そしてIEも6.0で使うより絶対に最新の8.0で使用するほうが便利です。
XPでシステム情報を見るには、マイコンピュータを開き画面左のシステム情報の表示のところをクリックしてください。
マシンスペックやOSのバージョンを確認することができます。
ブラウザ つまりインターネットエクスプローラのバージョンは？と聞くと
IE6.0とのこと。
であれば、IE7やIE8にすれば、縮小して1ページにきちんと印刷してくれるのでまずブラウザの更新をしてください・・・と回答をしました。
するとソフトをダウンロードしていざインストールしようとすると全くできないとのこと。
う〜ん？？？？
どうしてだぁ〜・・･･･ ・・・・・ あっ！もしかしてXPのバージョンがSP1ではありませんか？
と聞くとさぁ〜？？？とのこと。
システム情報で確認をしてもらうと、やはりWindowsXP SP1でした。
もうずいぶん前からSP2へのアップデートの情報は流れていたはずなのですが、まだSP1のままで使っている人がいました。
つまりSP2にバージョンアップしていないとブラウザの更新などができないのです。
ちょっと嫌な予感もして、とりあえずパソコンを預かり見てみました。
するとウィルスソフトの更新もきちんとされていませんでした。
とりあえず、パソコンをウィルススキャンをしてみました。するとセキィリティーホールが80以上ちょっと怪しいファイルが1つ見つかりました。
駆除をするとともにWindowsのアップデートをして、危ない穴をふさいていきます。
そしてしっかりとSP2にバージョンアップ、そして当初の目的であるブラウザのバージョンアップを行いました。
もし皆さんの中にまだWindowsXPがSP1のままの人がいらっしゃったら、すぐにSP2にアップデートしてください。そしてIEも6.0で使うより絶対に最新の8.0で使用するほうが便利です。
XPでシステム情報を見るには、マイコンピュータを開き画面左のシステム情報の表示のところをクリックしてください。
マシンスペックやOSのバージョンを確認することができます。
CDへの書き込み
USBの普及で、ほとんどCDに書き込みをしたことがないという人が増えました。
しかし、先日ある会社ではUSBのウィルス感染を防ぐためにUSBの使用が禁止になり、CDを急に使うことに。
Vistaパソコンを使い始めて1年以上経ってはじめてCD-Rへデータを書き込もうとCDを入れるといきなりフォーマットの画面が出てきてビックリ。
XPのときとは違い、簡単に考えていたのにこれって？？？？
パソコンの説明書は、ほとんど何も書いていない状態。
自分で買ったVistaの参考書にも特にCD-Rへの書き込み方などの説明がなかったと、生徒さんから質問がありました。
今までもCDについての質問は何度かありました。
そうなんですよね。
Windows VistaではDVDやCD-R/RWへの書き込み方式として、「ライブファイルシステム形式」と「マスタ形式」があります。
ライブファイルシステム形式は、フロッピーディスクやUSBメモリのように、データを気軽に追加したり削除したりできたりします。（削除といっても消したことで容量は元に戻りません）
マスタ形式 ・互換性が高いため、作成したDVDやCD-R/RWを、別のパソコンやCDプレーヤー、 DVDプレーヤーなどの他の機器でも読み取れる形式です。
ただ、すべてのファイルを一度に書き込む必要があり、書き込み後に個々のファイルを 削除することはできません。ライブファイルシステム形式よりも速く書き込むことができるので、ファイルの数が多かったりデータの容量が大きかったりする場合に適しているといわれています。
ただ、問題は他のOSとの互換性の問題。
XPで読み込めないという問題やXPで追記ができないという問題があります。
私は、G○○eW○ｙのノートパソコンを購入してすぐこのことをメーカーに問い合わせたことがあります。
そのときは、書き込み用ソフトを使ってくださいという回答でした。
ライブ形式にはバージョンを選択するところがあります。このバージョンによってCDの読み取りができなかったりします。
CDなどは、一度書き込みをして、他のもので読みとれなければ意味がありません。
フォーマットの形式なども古いものを切り捨てるような方法ではなく過去のものもすべて使えるように互換性があるようにしてくれるといいんですけどね。
しかし、先日ある会社ではUSBのウィルス感染を防ぐためにUSBの使用が禁止になり、CDを急に使うことに。
Vistaパソコンを使い始めて1年以上経ってはじめてCD-Rへデータを書き込もうとCDを入れるといきなりフォーマットの画面が出てきてビックリ。
XPのときとは違い、簡単に考えていたのにこれって？？？？
パソコンの説明書は、ほとんど何も書いていない状態。
自分で買ったVistaの参考書にも特にCD-Rへの書き込み方などの説明がなかったと、生徒さんから質問がありました。
今までもCDについての質問は何度かありました。
そうなんですよね。
Windows VistaではDVDやCD-R/RWへの書き込み方式として、「ライブファイルシステム形式」と「マスタ形式」があります。
ライブファイルシステム形式は、フロッピーディスクやUSBメモリのように、データを気軽に追加したり削除したりできたりします。（削除といっても消したことで容量は元に戻りません）
マスタ形式 ・互換性が高いため、作成したDVDやCD-R/RWを、別のパソコンやCDプレーヤー、 DVDプレーヤーなどの他の機器でも読み取れる形式です。
ただ、すべてのファイルを一度に書き込む必要があり、書き込み後に個々のファイルを 削除することはできません。ライブファイルシステム形式よりも速く書き込むことができるので、ファイルの数が多かったりデータの容量が大きかったりする場合に適しているといわれています。
ただ、問題は他のOSとの互換性の問題。
XPで読み込めないという問題やXPで追記ができないという問題があります。
私は、G○○eW○ｙのノートパソコンを購入してすぐこのことをメーカーに問い合わせたことがあります。
そのときは、書き込み用ソフトを使ってくださいという回答でした。
ライブ形式にはバージョンを選択するところがあります。このバージョンによってCDの読み取りができなかったりします。
CDなどは、一度書き込みをして、他のもので読みとれなければ意味がありません。
フォーマットの形式なども古いものを切り捨てるような方法ではなく過去のものもすべて使えるように互換性があるようにしてくれるといいんですけどね。
トラブルが起きたら
パソコンのトラブルが起きたら、自分と同じ症状が出ている事例をネットで探してみるとヒントが見つかったりします。
私のHPの色々な部屋には、一部そのようなヒントも記載しています。
なかなか更新しないでそのままになっていますが、ソフトごとに一応分けて記載をしています。
ブログの中で生徒さんの質問に答えてしまい、あの答えはどこにいった？といわれることもありますが、誰にでも共通にアドバイスできることはそれぞれのソフトの部屋に記載をするようにしています。
今回、パソコンがフリーズするようになったという質問に対して、いくつかアドバイスをしたのですが、その中にシステム情報がどうなっているのか、まず把握することが大事だという話を書きました。
システム情報の出し方、見方などは初心者にとっては難しいですが、何が原因かさぐるためには大事なことです。
トラブルが起きた症状だけでなく、自分のマシンが装着しているメモリがいくつなのか、そしてその中の利用可能なメモリがいくつなのか、ということが大事になってきます。
メモリは、足したから安心・・・ではありません。
私のWindowsの部屋には、インターネットの一時ファイルの削除の仕方やスタートアップ 常駐ソフトのはずし方などを書いておきました。
一部初心者は触ってほしくないところもありますので、誰でもがやればいいということではありません。
自分のマシンが順調に動いているときは、システムの復元ポイントして設定しておくことも大事です。トラブルになったらその時点まで戻すことができますからね。
パソコンはいっぱい勉強することがありますね。
私のHPの色々な部屋には、一部そのようなヒントも記載しています。
なかなか更新しないでそのままになっていますが、ソフトごとに一応分けて記載をしています。
ブログの中で生徒さんの質問に答えてしまい、あの答えはどこにいった？といわれることもありますが、誰にでも共通にアドバイスできることはそれぞれのソフトの部屋に記載をするようにしています。
今回、パソコンがフリーズするようになったという質問に対して、いくつかアドバイスをしたのですが、その中にシステム情報がどうなっているのか、まず把握することが大事だという話を書きました。
システム情報の出し方、見方などは初心者にとっては難しいですが、何が原因かさぐるためには大事なことです。
トラブルが起きた症状だけでなく、自分のマシンが装着しているメモリがいくつなのか、そしてその中の利用可能なメモリがいくつなのか、ということが大事になってきます。
メモリは、足したから安心・・・ではありません。
私のWindowsの部屋には、インターネットの一時ファイルの削除の仕方やスタートアップ 常駐ソフトのはずし方などを書いておきました。
一部初心者は触ってほしくないところもありますので、誰でもがやればいいということではありません。
自分のマシンが順調に動いているときは、システムの復元ポイントして設定しておくことも大事です。トラブルになったらその時点まで戻すことができますからね。
パソコンはいっぱい勉強することがありますね。
スタートメニュー 既定のプログラム
皆さんは、普段使っているメールソフトは何ですか？
OutlookExpress？
Outlook？
Windowsメール？
まずスタートボタンをクリックしてメニューを開いたときに左側のペイン 上のほうに表示されているメールソフトが普段使っているメールソフトになっていますか？
Vistaの場合で説明をすると・・・
普段よく使うものをキチンとスタートメニューに表示しておきたいですよね。
そのためにはスタートボタンを右クリックしてプロパティをクリックします。
スタートメニュータブがアクティブになっている状態にします。
カスタマイズボタンをクリックします。
画面下にある既定の設定を使用
自分が使うソフトに設定をして、OKボタンをクリックします。
これでスタートボタンのところに表示されるブラウザやメールソフトがよく使うものに変更されいつも表示されている状態になります。
ところが・・・。
普段使っているソフトはWindowsメールなのに
たとえば私のHPにTOPにある私のメールの入口をクリックしたり、友達が送ってきたメールの署名に書かれているアドレスをクリックするとなぜかOUTLOOKが起動してしまうという人がいます。
今回質問を受けたのはこの部分です。
自分が普段使っていないOUTLOOKが起動するため、いちいち設定の画面になってしまったり、見慣れないメールソフトの画面になり、困っているため助けてくださいということでした。
案外同じような経験をしている人は多いのでないでしょうか。
これを解決してくれるのが、Vistaスタートメニューに追加された「既定のプログラム」
「既定のプログラム」では、Web閲覧や電子メールなどを行うための既定のプログラムを指定し、どのプログラムをスタートメニューやデスクトップからアクセス可能にするかを設定するというもの。また上記の機能に加え、特定ファイルのプログラムへの関連付け、プログラムで開けるファイルの種類の変更、CDやポータブルメディアプレーヤーなどの自動再生もこのメニューで設定できるようになっています。
ここでしっかりとメールの既定プログラムをWindowsメールに設定をしておけば、メールアドレスなどをクリックして自動起動してくるソフトもWindowsメールになります。
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OutlookExpress？
Outlook？
Windowsメール？
まずスタートボタンをクリックしてメニューを開いたときに左側のペイン 上のほうに表示されているメールソフトが普段使っているメールソフトになっていますか？
Vistaの場合で説明をすると・・・
普段よく使うものをキチンとスタートメニューに表示しておきたいですよね。
そのためにはスタートボタンを右クリックしてプロパティをクリックします。
スタートメニュータブがアクティブになっている状態にします。
カスタマイズボタンをクリックします。
画面下にある既定の設定を使用
自分が使うソフトに設定をして、OKボタンをクリックします。
これでスタートボタンのところに表示されるブラウザやメールソフトがよく使うものに変更されいつも表示されている状態になります。
ところが・・・。
普段使っているソフトはWindowsメールなのに
たとえば私のHPにTOPにある私のメールの入口をクリックしたり、友達が送ってきたメールの署名に書かれているアドレスをクリックするとなぜかOUTLOOKが起動してしまうという人がいます。
今回質問を受けたのはこの部分です。
自分が普段使っていないOUTLOOKが起動するため、いちいち設定の画面になってしまったり、見慣れないメールソフトの画面になり、困っているため助けてくださいということでした。
案外同じような経験をしている人は多いのでないでしょうか。
これを解決してくれるのが、Vistaスタートメニューに追加された「既定のプログラム」
「既定のプログラム」では、Web閲覧や電子メールなどを行うための既定のプログラムを指定し、どのプログラムをスタートメニューやデスクトップからアクセス可能にするかを設定するというもの。また上記の機能に加え、特定ファイルのプログラムへの関連付け、プログラムで開けるファイルの種類の変更、CDやポータブルメディアプレーヤーなどの自動再生もこのメニューで設定できるようになっています。
ここでしっかりとメールの既定プログラムをWindowsメールに設定をしておけば、メールアドレスなどをクリックして自動起動してくるソフトもWindowsメールになります。
