1週間前、生徒さんからWORD2007の表を作成したあとにセルの分割・結合をすると表がその行から分割されて、まわりの罫線が消えてしまうという質問を受けました。

WORDのテキストについている参考文書の中ではそのようなことはないのですが、１から自分で作成した場合、その現象は起きていました。

そして私のパソコンで確認をすると・・・。

なんと2台あるVistaのパソコンのうち1台は、同じ現象が出ました。

もう1台のパソコンは、セルの分割・結合をしてもきれいにできます。

う〜ん、何か設定があるのか、パソコンの設定でこのような現象が起きるならば、参考文書を開いても同じ現象が出るはず、それが出ないということは・・・。


さんざん悩んだ結果、WORDは起動時にテンプレートを読み込んできていることに気づき、その元になっているファイルをいったん削除することにより再生することを思い出しました。

これはWORD2003のときにも起動時に生徒さんのパソコンで黒の文字の設定になっているのに黒の文字が出なかったり、全部の文字が太字になってしまうという現象が起きた時に対処した方法でした。

詳細は、私のHPWORDの部屋の２５に記載しておきました。

なぜこのような症状が出たのかは不明です。

ただ、生徒さんも私もWORD2007を2003でも使えるように常に互換文書に設定をしていた・・・ということはあります。

それが原因かどうかはわかりませんが・・・。

ふぅ〜とりあえず解決してよかったです。

気温の変化が激しいですね。

花粉もしっかり飛んでいます。日曜日からぐしゅぐしゅです。

今年は、鼻に塗ると花粉が体内に侵入しないという新しい薬を手に入れたのですが、効果のほどはどうでしょう？

マスクは必需品なのですが、マスクをしていては仕事になりませんので、使えません。

くしゃみ　鼻水、お見苦しい顔を講座中にお見せするかもしれませんが、お許しくださいませ。

さてさて、生徒さんからWORDに表を挿入したところ1行目をあけるのがわすれてしまったとのこと。
表の上にタイトルを書きたいのだけどどうしたらいいでしょう？という質問をもらいました。

こういうときは、とにかく色々と触ってみることです。

通常表の中のセルにカーソルを置いてENTERキーを押すとセルの中で改行して高さが変わりますよね。
そのことを知っているために1行目の表もきっとそうだろうと思いこんでいるんです。

じつは、1行目から表をつくったときは、その1行目の左端にカーソルを点滅させENTERキーを押すだけで表の中ではなく表の上に段落ができるのです。

ついでに表の編集のことをお話しすると、文字をやたらと中央ぞろえにする人、均等割り付けにする人が多いですね。
しかし見やすい表というのは、適度に罫線から文字が離れていて文字はまとまっているほうがいいですね。
均等割り付けは文字数によってバランスが違ってきます。
セルの中の文字の編集は、インデントを上手に使うといいですね。